tyo sulistio

Vinculos patrocinados

Mengelola Pertemuan Rapat

Filed Under : by tito sulistio
Jumat, 10 Februari 2012

   Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk  mendapatkan mufakat melalui musyawarah  untuk pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.
Walaupun rapat merupakan aktivitas yang sangat penting, namun sering kita temukan beberapa permasalahan dalam rapat, dimana kita sering mendengar adanya keluhan dari pengawai,”Apa sih, gunanya rapat?”. Artinya adanya keterpaksaan anggota organisasi untuk mengikuti rapat karena rapat dianggap tidak perlu, membuang-buang waktu. Hal ini terjadi karena pengelolaan rapat yang kurang tepat antara lain:
  1. Para anggota organisasi terlalu sering diminta mengikuti rapat tanpa dipertimbangkan, siapa yang sebenarnya dan seharusnya terlibat dalam rapat.
  2. Rapat hanya dijadikan alat  pembenaran ide atau kehendak pimpinan.
  3. Hasil rapat tidak pernah ditindak-lanjuti atau hanya berhenti pada tataran ide saja, tanpa pernah diusahakan untuk direalisasikan.


TUJUAN RAPAT


Uuntuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu permasalahan.

  • Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
  • Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern.
  • Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah yang sedang terjadi.
  • Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
  • Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat),dll.
 
JENIS - JENIS RAPAT

    a.       Berdasarkan tujuan
    1    .      Rapat penjelasan
Rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.
    2.              Rapat pemecahan masalah
Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi.
3.      Rapat perundingan
Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.
b.        Berdasarkan sifat
1.      Rapat formal (formal meeting
Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh undangan.
2.      Rapat informal (informal meeting)
Rapat informal adalah rapat yang dilaksanakan secara tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu rencana yang bersifat resmi.
3.      Rapat terbuka
Rapat terbuka adalah rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh anggota organisasi. Materi rapat yang dibahas merupakan masalah yang tidak bersifat rahasia.
4.      Rapat tertutup
Rapat tertutup adalah rapat yang diselenggarakan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi, biasanya yang dibahas hal-hal yang menyangkut maslah yang sifatnya rahasia (tidak atau belum boleh diketahui oleh umum).
c.         Berdasarkan jangka waktu
1.      Rapat mingguan
Rapat mingguan adalah rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.
2.      Rapat bulanan
Rapat bulanan adalah rapat yang diselenggarakan setiap bulan dengan rutin, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.
3.      Rapat semester
Rapat semester adalah rapat yang diselenggarakan setiap enam bulan sekali, guna mengadakan evaluasi hasil kerja selama setengah tahun dan mencari serta menentukan rencana-rencana selanjutnya untuk waktu enam bulan berikutnya.
4.      Rapat tahunan
Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan sekali setahun yang bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan dan hasil dari rencana jangka pendek dan jangka panjang.
d.        Berdasarkan frekuensi
1.      Rapat rutin
Rapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu aRapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu atau biasa, missal mingguan, bulanan, dll.
2.      Rapat incidental
Rapat incidental adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu, karena adanya masalah yang memerlukan penanganan dengan segera.
e.         Berdasarkan nama
1.      Rapat kerja
Rapat kerja adalah rapat atau pertemuan para karyawan dan pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.
2.      Rapat dinas
Rapat dinas adalah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau pekerjaan (biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintah).
3.      Musyawarah kerja
Musyawarah kerja merupakan kata lain dari rapat kerja.

 


 

0 komentar

Misteri Yeti

Filed Under : by tito sulistio
Jumat, 20 Januari 2012

Misteri Yeti sampai sekarang masih belum jelas kebenarannya, makhluk ini masih di anggap mitos oleh orang sebagian orang, tapi ada juga orang yang percaya bahwa makhluk yang bernama yeti itu ada kebenarannya.
makhluk yeti ini sejenis primata yang bertubuh seperti manusia dan mempunyai bulu tebal di seluruh tubuhnya dan makhluk yeti ini hidup di pegunungan Himalaya di Nepal, kebanyakan orang Nepal menyebutnya sebagai bonmanche, makhluk ini sangat pandai bersembunyi dari keramaian orang.

makhluk bernama yeti ini tinggal di gua gua yang tidak bisa di jangkau oleh manusia maka dari itu yeti masih di anggap mitos oleh banyak orang akan tetapi jejak kaki yeti pernah di temukan oleh peneliti yang sedang meneliti makluk besar itu dan dunia di hebohkan oleh berita penemuan jejak kaki tersebut.

banyak berita berita tentang yeti akan tetapi yeti sampai sekarang berita berita itu hanya lah mitos belaka belum jelas kebenarannya apakah yeti itu benar benar ada atau hanya sekedar mitos.

0 komentar

Langganan: Postingan (Atom)

Wp Theme by Promiseringsdesigns | Blogger Template by Anshul